L’art de structurer son temps pour optimiser ses journées

Avant chaque journée, prenez un moment pour déterminer quelles sont vos tâches actives et vos tâches passives, et vous verrez votre productivité augmenter. Essayez. Pour vous guider, nous vous avons préparé un article sur comment prioriser ses tâches ? 

Vous pouvez utiliser cette technique pour travailler plus efficacement ou tout simplement pour vous dégager plus de temps. Le concept d’action active et d’action passive est assez simple à comprendre. 

Imaginons une scène du quotidien, pour illustrer ce propos : 

Vous rentrez le soir chez vous, vous avez besoin de passer l’aspirateur et de cuire vos pâtes. Naturellement, vous allez sortir une casserole et allumer la gazinière, avant de sortir l’aspirateur. Une fois le ménage terminé, l’eau est assez chaude pour mettre les pâtes.

Vous avez instinctivement démarré une action passive, avant d’entamer une action active.

Au bureau, c’est la même chose.

Établissez votre liste de tâches. Commencez par celles qui sont rapides et chronophage. Un mail à envoyer pour demander des infos ? Occupez-vous en en premier. En attendant votre réponse, concentrez-vous sur une tâche qui demandera toute votre attention. Le temps qu’elle soit finie, vous aurez reçu votre réponse sans perdre de temps.